Améliorer la productivité de ses employés est l’objectif de tout chef d’entreprise ou chef d’équipe. Généralement, le taux de productivité baisse en fin de journée suite à l’accumulation des heures de travail. Il est possible de remédier à cet effet négatif. En appliquant ces conseils, vous allez gagner du temps et de l’argent.
Améliorer la productivité de l’employeur
Pour réformer ses employés, le chef d’entreprise doit d’abord adopter de nouvelles méthodes de travail, pour ensuite inciter son équipe à faire de même. En devenant plus productif, vous pourrez développer de nouvelles méthodes de productivité pour votre entreprise.
Fixer des dates butoirs
Parfois, il y a des projets qui ne nécessitent pas d’imposer des dates butoirs pour le finaliser. Aussi, il est intéressant de s’imposer à soi-même une date butoir. Cela vous procurera la motivation nécessaire. Pour accroitre ceci, vous pouvez informer votre équipe des dates butoirs que vous vous imposez.
Travailler par intervalles de 90 minutes
Des études ont prouvé que la productivité de travail commence à décliner après une séance de 90 minutes de travail. Aussi, il est judicieux de faire une pause de 10 mn toutes les 90 mn. Ces pauses vont rebooster votre productivité. Durant cette pause, vous pouvez vous concentrer sur une autre tâche ou encore en profiter pour vous dégourdir les jambes.
La règle des 2 minutes
Si vous avez une tâche à effectuer qui peut se faire en 2 minutes, alors n’hésitez pas et faites-la tout de suite, dans les temps. Cela évitera de devoir y revenir plus tard. Cette petite tâche peut être faite dans votre pause de 10 mn.
Profiter de votre temps de trajet
Si vous prenez les transports en commun pour vous rendre au travail, vous pouvez profiter de ce temps pour vous occuper de vos e-mails, organiser vos tâches de la journée ou encore vous avancer dans la lecture de documents en rapport avec votre travail. Cette optimisation de temps peut également se faire dans une salle d’attente de médecin ou autre.
Faire un brouillon
N’essayez pas de chercher à faire correctement tout de suite. Pour que votre travail soit le plus parfait, n’hésitez pas à faire des brouillons. En travaillant ainsi, vous mettrez au clair toutes vos idées.
Gérer vos emails efficacement
La gestion de vos emails vous prend environ 28% de votre journée. Cela représente un temps considérable sur une journée de travail. Aussi, pour optimiser cette tâche, vous devez vous désabonner des mailing list. Cela vous prend énormément de places dans votre boîte de réception et ne vous sert strictement à rien.
Fixez-vous également des heures fixes pour consulter votre boîte mail. Beaucoup de personnes ont tendance à la vérifier plusieurs fois par heure. Pour éviter de perdre votre temps, fixez-vous trois périodes de consultation afin de rien rater d’urgent. Ainsi, vous aurez plus de liberté pour vos autres tâches professionnelles.
La productivité de vos employés
Maintenant que vous avez opté pour de nouvelles habitudes, il va falloir aider vos employés à les adopter et leur fournir les outils nécessaires pour gagner du temps.
Appliquer vos méthodes sur vos employés
Une fois que vous avez acquis vos nouvelles habitudes, vous devez inciter vos employés à agir de la même façon que vous pour augmenter leur productivité. Cela concerne les dates butoirs que l’on s’impose soi-même, la consultation des emails, les pauses toutes les 90 mn.
Accès à une salle de sport
Installer une salle de sport dans les locaux de votre entreprise ou leur offrir un abonnement dans une salle de sport à proximité du travail va les inciter à faire de l’exercice et, de ce fait, augmenter leur productivité. C’est une très bonne occasion d’améliorer la compétitivité de l’entreprise en organisant des challenges sportifs régulièrement.
Les horaires aménagés
Encouragez les horaires aménagés ou le travail à domicile à temps partiel. Vous vous apercevrez que la productivité de vos employés va augmenter car, de cette manière, ils seront plus impliqués dans leurs tâches.
Apprécier leur travail
N’hésitez pas à compliquer vos employés. Félicitez-les publiquement. Cela donnera de la valeur à votre employé qui sera d’autant plus motivé et productif.
Encourager le travail en groupe
Le fait de travailler à plusieurs permet de se motiver les uns et les autres. De plus, ce principe empêche l’isolement de certains employés ayant plus de difficultés à aller vers les autres.
Les formations
Les formations sont un atout bénéfique puisqu’elles rendent les participants plus performants. En se augmentant leurs acquis, les employés ont plus de confiance en eux et sont ainsi plus productifs dans leur travail.
